SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ou SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF
Probatoire à temps plein
École des Quatre-Vents
Peace River
Entrée en poste: 2 juin 2025
Date limite: Jusqu'à ce que le poste soit comblé
NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Le Conseil scolaire du Nord-Ouest (CSNO) est à la recherche d’une personne autonome pour occuper le poste de secrétaire administrative ou de secrétaire administratif à temps plein à l’École des Quatre-Vents, à Peace River en Alberta.
- Maintenir la comptabilité (comptes à recevoir & payables, bons de commande, dépôts, prélèvement de fonds, petite caisse, etc.) et faire les suivis nécessaires (rapports financiers, etc.).
- Gérer les inscriptions des nouveaux élèves et effectuer la rentrée des données, dans les logiciels pertinents (Edsembli, PASI, etc.) et au besoin, faire les suivis, corrections, etc.
- Gérer les dossiers administratifs – classement- transferts- budget du Conseil d’école, etc.
- Gérer le système de présence des élèves et faire les suivis auprès des parents.
- Travailler indépendamment à l’exécution de tâches variées requérant un bon jugement pour la prise de décisions, selon les politiques et les procédures déjà établies par l’école.
- Accueillir les visiteurs, les élèves, les parents et le personnel de l’école.
- Faire les suivis nécessaires pour les rapports financiers, les factures, les correspondances, etc.
- Maintenir un inventaire adéquat des fournitures de bureau ainsi que l’inventaire des équipements de l’école.
- Respecter la confidentialité des dossiers de l’école.
- Effectuer toutes autres tâches assignées par la direction pour assurer une bonne gestion.
EXIGENCES DU POSTE
- Expérience en travail de bureau, préférablement dans le secteur public scolaire.
- Excellente maitrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais.
- Diplôme d’études secondaires.
- Diplôme en secrétariat, un atout.
- Connaissance de logiciel comptable (Simple comptable ou un logiciel semblable).
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel…) et Microsoft Teams.
- Apte à suivre diverses formations.
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